Luottamustoimet

Luottamustoimia voit ylläpitää joko henkilön tai yhdistyksen asiakaskortilla. Tekemäsi muutokset päivittyvät samanaikaisesti sekä henkilön että yhdistyksen tietoihin rekisterissä. Yhdistyksien on hyvä tarkistaa vuosittain, että yhdistyskortille merkityt luottamustoimet ovat ajan tasalla.

Luottamustoimien hallinnointi ohjaustiedoissa

Lisätessäsi luottamustoimea henkilölle sinulla on käytettävissä liiton Ohjaustietoihin luomat oletuksena kaikille näkyvät luottamustoimet.

• Seuran jahtipäällikkö
• Seuran johtokunnan jäsen
• Seuran puheenjohtaja
• Seuran rahastonhoitaja
• Seuran sihteeri
• Seuran varapuheenjohtaja
• Seuran yhdyshenkilö

Näiden lisäksi sinun on mahdollista luoda rekisterin ohjaustiedoissa omia luottamustoimia. Lisäämäsi luottamustoimet näkyvät vain oman yhdistyksesi rekisterikäyttäjille.

Näin lisäät luottamustoimen rekisteriin:

1. Siirry vasemmasta sivupalkista Ohjaustiedot-osioon ja valitse sieltä Luottamustoimet
   
   
    
2. Valitse +-painike lisätäksesi luottamustoimen.
   
   
    
3. Avautuvalla lomakkeella
   • Organisaatio-kenttään oman yhdistyksen nimi
   • Nimi-kenttään luottamustoimen nimi
   • Päätaso-kenttään Yhdistys
   • Paina lopuksi Tallenna.

4. Nyt luomasi luottamustoimi näkyy sekä ohjaustiedoissa luottamustoimilistalla, että luottamustoimea lisätessäsi valikossa valittavana vaihtoehtona.
   

Luottamustoimen lisääminen
 

1. Sekä henkilön että yhdistyksen asiakaskortilla luottamustoimia ylläpidetään Luottamustoimet-välilehdellä. Pääset lisäämään luottamustoimen henkilölle tai yhdistykselle painamalla +-kuvaketta.

2. Mikäli teet lisäystä yhdistyksen tiedoissa, joudut ensin hakemaan oikean henkilön rekisteristä, jolle luottamustoimi lisätään.

3. Lisää Luottamustoimen lisäyslomakkeelle pakolliset tiedot: luottamustoimi ja alkupäivämäärä. Muista tallentaa lopuksi.
4. Nyt luottamustoimi näkyy sekä henkilön että yhdistyksen tiedoissa Luottamustoimet-välilehdellä.

Luottamustoimen päättäminen

1. Luottamustoimia ei voi poistaa. Voit päättää luottamustoimen joko henkilön tai yhdistyksen asiakaskortilla.
   Valitse Luottamustoimet-välilehdellä kynäkuvake luottamustoimirivin oikeasta laidasta.
   
2. Avautuvalla lomakkeella merkitse luottamustoimelle päättymispäivä ja paina Tallenna.
3. Päättynyt luottamustoimi ei näy enää Luottamustoimet-välilehdellä oletuksena, mutta saat päättyneet luottamustoimet näkyviin painamalla tiimalasikuvaketta.